Agendabeheer

Als geen ander weten hoe belangrijk agendabeheer is om afspraken effectief in te plannen voor een efficiënte dagbesteding. Als u uw agendabeheer uit handen geeft, kunt u zich volledig richten op uw taken. Deze dienst is eenvoudig te combineren met onze andere diensten, zoals het Telesecretariaat. Bij VM Office Assistance gaan we voor kwaliteit en perfectie.  Ons team bestaat dan ook uit enthousiaste medewerkers met 1 missie: onze klanten ondersteunen. 

Ons Aanbod

  • Eén vaste contactpersoon beheert op afstand de agenda’s van u en uw medewerkers.

  • Afspraken met meerdere mensen tegelijk zijn mogelijk.

  • Wij zorgen ervoor dat er geen dubbele afspraken in de agenda komen te staan.

  • Wij zorgen voor voldoende ruimte tussen twee afspraken in, zodat er genoeg tijd is om tussen de afspraken door te reizen.

kmo telesecretariaat

De Voordelen op een rijtje

Tijdsbesparend

U kan rustig tijd maken voor uw patiënten terwijl uw inkomende calls professioneel en vriendelijk worden verwerkt.

Professionele Tools

Onze robuuste call center applicatie zorgt voor een correcte call-logging, agenda inplanning en administratieve verwerking.

Kostenbesparend

Een externe office assistant is goedkoper dan een vaste medewerker vast in dienst te nemen.

Flexibiliteit

Wij luisteren naar uw klanten en stellen ons heel flexibel om zo tot een optimale persoonlijke dienstverlening te komen.

Directe Opvolging

Conform de gemaakte afspraken ondernemen wij de gepaste actie en zorgen wij voor de nodige opvolging.

Bereikbaarheid

U blijft gans de dag bereikbaar terwijl u ongestoord kan verder werken.  Wij garanderen ook een persoonlijk contact.